Se você trabalha com documentos repetitivos, já sabe o problema: copiar, colar, revisar, ajustar dados, conferir tudo de novo… e repetir o processo inúmeras vezes.
Esse retrabalho consome tempo, aumenta a chance de erro e tira o foco do que realmente importa no seu negócio.
A boa notícia é que documentos não precisam mais ser tratados manualmente.
Neste artigo, você vai entender como funcionam os Tipos de Contrato no Contrato Fácil e como essa funcionalidade permite automatizar praticamente qualquer tipo de documento, não apenas contratos jurídicos.
Contrato, aqui, é qualquer documento repetitivo
No Contrato Fácil, o conceito de “contrato” é mais amplo.
Você pode automatizar:
- Declarações
- Documentos de RH
- Prestação de serviços
- Termos internos
- Documentos administrativos e financeiros
- Modelos personalizados do seu negócio
Ou seja: qualquer documento que muda apenas os dados, mas mantém a mesma estrutura.
O conceito por trás dos Tipos de Contrato
Um Tipo de Contrato é basicamente um modelo inteligente.
Ele funciona assim:
Modelo → Preencher → Revisar → Executar
Você cria o modelo uma única vez e, a partir disso, o sistema apenas preenche os dados automaticamente sempre que você precisar gerar um novo documento.
Nada de copiar e colar textos.
Como criar um Tipo de Contrato no Contrato Fácil
O processo é simples e prático:
1️⃣ Organize seus templates no Google Drive
Durante a implantação, é criada uma conta Google exclusiva para o sistema, com duas pastas:
- Templates
- Documentos Gerados
É na pasta de templates que você coloca seus modelos.
2️⃣ Converta seu documento para Google Docs
Se o arquivo estiver no Word (DOCX), basta:
- Abrir no Google Drive
- Salvar como Google Docs
- Excluir o arquivo original se quiser
3️⃣ Marque os campos variáveis (placeholders)
Os placeholders são os campos que vão receber dados automaticamente, como:
- Nome
- CPF
- Endereço
- Valores
- Datas
Eles são identificados por chaves, por exemplo: {{nome}}, {{cpf}}, {{valor_numero}}, {{valor_extenso}}
Esses campos serão preenchidos com os dados do cliente no momento da geração do documento.
4️⃣ Exporte o template em Markdown
Depois de revisar se todas as chaves estão corretas:
- Baixe o arquivo em formato Markdown (.md)
- Faça o upload desse arquivo no Contrato Fácil
O sistema vai identificar automaticamente todos os campos variáveis.
5️⃣ Cadastre o Tipo de Contrato no sistema
Agora, no painel:
- Dê um nome ao modelo
- Cole a URL do Google Docs (o sistema extrai o ID sozinho)
- Faça o upload do Markdown
- Ajuste os tipos de campo, se necessário
- Salve
Pronto. Seu tipo de contrato está criado.
Gerando documentos em poucos cliques
Depois disso, o processo é simples:
- Escolha o cliente
- Selecione o tipo de documento
- Preencha apenas os dados específicos
- Gere o documento
O arquivo é criado automaticamente, organizado em pastas e pronto para uso.
Mais do que rapidez: menos trabalho
O objetivo do Contrato Fácil não é fazer você trabalhar mais rápido. É fazer você trabalhar menos.
Menos retrabalho Menos erros Mais organização Mais tempo livre
E isso é só o começo.
Automação e inteligência artificial: o próximo passo
O sistema já está sendo preparado para recursos como:
- Cadastro automático de dados
- URLs públicas para o cliente preencher informações
- Automações com inteligência artificial
- Integrações com outras ferramentas
A ideia é simples: você revisa, o sistema faz o resto.
Quer ver isso funcionando na prática?
Se você já é cliente, esse conteúdo faz parte do seu onboarding.
Se você ainda não conhece o sistema, vale a pena ver como o Contrato Fácil pode transformar a forma como você lida com documentos no seu negócio.
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